Datenschutzerklärung

Die Lernplattform verarbeitet so wenige Daten wie möglich: Schülerinnen und Schüler brauchen kein Konto und keine E-Mail-Adresse, nur einen selbst gewählten Namen.

Verantwortlich

Verantwortlich für die Verarbeitung ist der Betreiber der Lernplattform: Ullherr UG (haftungsbeschränkt), Siedlungstr. 37, 91230 Happurg, vertreten durch den Geschäftsführer Sebastian Ullherr. E-Mail: kontakt@handabdruck.it, Telefon: 0175 4144442.

Für die Inhalte, die Lehrkräfte anlegen, also Kurse, Texte, Aufgaben, Bilder und Links, sind die Lehrkräfte selbst verantwortlich. Das gilt auch für personenbezogene Daten, die sie in diese Inhalte aufnehmen, zum Beispiel Fotos von Personen.

Welche Daten wir verarbeiten

Lehrkräfte

  • E-Mail-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung. Angemeldet wird mit einem Link per E-Mail, ein Passwort gibt es nicht.
  • Die Kurse, Inhalte, Aufgaben und Bilder, die Lehrkräfte anlegen.

Schülerinnen und Schüler

  • Ein selbst gewählter Name (Pseudonym) und die Gruppe im Kurs. Klarnamen sind nicht nötig.
  • Die Antworten auf Aufgaben mit Ergebnis und Zeitpunkt, damit sie weiterarbeiten können und die Lehrkraft den Lernstand sieht.
  • Fotos, die sie bei Foto-Abgaben hochladen, und Sprachaufnahmen, die sie bei Aufnahme-Aufgaben machen. Sie sehen und hören nur sie selbst und ihre Lehrkraft.
  • Bei Sprech-Aufgaben („Sprich die Antwort“) eine kurze Aufnahme der gesprochenen Antwort. Sie wird auf dem Server der Lernplattform in Text umgewandelt und gleich danach verworfen; gespeichert wird nur der erkannte Text als Antwort. Die Aufnahme geht an niemanden sonst.
  • Der Zeitpunkt, zu dem sie den Kurs zuletzt geöffnet haben.

Technisch nötige Daten

  • Ein Cookie mit einer zufälligen Gerätekennung, damit Lernende auf ihrem Gerät angemeldet bleiben, und ein Sitzungscookie. Es gibt keine Cookies zur Analyse oder Werbung und kein Tracking.
  • Der Webserver unseres Hosters protokolliert jeden Aufruf mit Zeitpunkt, aufgerufener Adresse, Browserkennung und gekürzter IP-Adresse: Von IPv4-Adressen bleiben nur die ersten beiden Blöcke (zum Beispiel 82.98.0.0), von IPv6-Adressen die ersten 32 Bit, der Rest wird auf null gesetzt. Vollständige IP-Adressen werden nicht gespeichert. Der Hoster löscht das Protokoll nach sieben Tagen.
  • Die Lernplattform selbst hält die vollständige IP-Adresse höchstens 20 Minuten im Arbeitsspeicher, um zu viele Anmelde- und Beitrittsversuche abzuwehren.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten dienen dem Unterricht: Lehrkräfte stellen Inhalte und Aufgaben bereit, Lernende bearbeiten sie und erhalten sofort eine Rückmeldung, die Lehrkraft sieht den Lernstand.

  • Die Daten von Lehrkräften verarbeiten wir, um ihnen die Nutzung der Plattform zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Die Daten von Lernenden verarbeiten wir, weil wir und die Lehrkräfte ein berechtigtes Interesse daran haben, die Plattform im Unterricht einzusetzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dafür genügt ein selbst gewählter Name, und die Daten werden nach festen Fristen gelöscht.
  • Das Protokoll des Webservers und die Begrenzung der Anmeldeversuche dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Die Cookies sind für die Anmeldung technisch nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Empfänger

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

  • Hosting: Uberspace, Jonas Pasche, Kaiserstr. 15, 55116 Mainz. Die Daten werden nur in der EU oder im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet.
  • Versand der Anmelde-E-Mails an Lehrkräfte über einen E-Mail-Dienst mit Sitz in der EU.

Videos von YouTube oder Vimeo und eingebettete Webseiten anderer Anbieter werden erst geladen, wenn jemand ausdrücklich darauf tippt. Erst dann werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Speicherdauer

  • Namen, Antworten und Ergebnisse von Lernenden werden 365 Tage nach der letzten Nutzung automatisch gelöscht.
  • Fotos und Sprachaufnahmen werden 180 Tage nach dem Hochladen automatisch gelöscht.
  • Lehrkräfte können Lernende, Gruppen und Kurse jederzeit vorher löschen.
  • Konten von Lehrkräften bleiben bestehen, bis die Lehrkraft die Löschung verlangt.
  • Der Hoster sichert die Daten täglich. Gelöschte Daten bleiben deshalb noch bis zu sieben Wochen in diesen Sicherungen und werden dann automatisch gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreiben Sie uns dazu an kontakt@handabdruck.it. Lernende können sich auch an ihre Lehrkraft wenden, die ihre Daten jederzeit löschen kann.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach.